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员工出差如何能监控并记录员工电脑外发文件!

  员工出差对于现在的企业来讲是一件非常感谢平常的事情,不管是销售、研发还是财务、行政都会遇到需要出差的问题,短则一两天,长则十天半月,尤其是销售,长期频繁的出差,地区、时间都不固定。员工出差出于工作需要都会随身携带笔记本电脑,来与客户、公司进行商务上的沟通。由于距离较远公司没有办法和精力对这些出差员工的动向做到很好的掌握,也只是通过电话的沟通来进行了解。但是,出差员工使用的笔记电脑上往往保存在大量的客户信息、商务资料,员工将这些资料通过什么方式进行了外发、拷贝公司都不得而知。长此以往,员工将会慢慢脱离公司的管控,飞单、泄密的情况也会随之而来。

  公司如何能够监控并记录到出差员工电脑的文件外发呢?现在的内网监控软件技术也是非常成熟了,监控的成本要求也不高而且法律上还支持单位保留上网数据60天,但是员工出差,脱离内网就管控不到了。为此我们提供一款内网管控软件,可以实现跨网络、跨地域的监控,不管员工是在国内还是国外,随时随地都可以详细的掌握员工电脑上的一切操作行为。

  还可以通过对聊天软件、邮件、浏览器等程序进行监控,可以详细的记录员工外发文件的途径、文件名称、文件内容、收件人信息等,方便公司进行回查。同时可以管控用户的外发文档行为,可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,设置禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

  U盘拷贝也是文件外发的一种途径。也可以详细记录员工电脑U盘的插拔时间,以及通过U盘拷贝文件的时间、内容;也可以帮助企业合理规范U盘的使用,为U盘设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。既杜绝了信息泄密的风险,也可以切断了病毒传播的通道。

  还可以监控到员工电脑的文件打印记录、文件操作、截图记录、聊天记录等,领导对出差员工的行为一目了然。



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